Anmeldung: Allgemeine Änderungen (insb. Abtretung von Stammanteilen)
Anmeldung von allgemeinen Änderungen bei einer GmbH, insbesondere Abtretung von Stammanteilen, Domiziländerungen, Statutenänderungen und Personalwechsel beim Handelsregisteramt.
Kurzbeschreibung
Dieser Service ermöglicht die Anmeldung von Änderungen bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) beim Handelsregisteramt des Kantons Schaffhausen. Dazu gehören insbesondere die Abtretung von Stammanteilen, Änderungen des Sitzes oder Rechtsdomizils, Statutenänderungen, Änderungen des Gesellschaftszwecks sowie Zu- und Abgänge von Geschäftsführern oder anderen Personen mit Zeichnungsberechtigung.
Die Anmeldung erfolgt mittels eines standardisierten Anmeldeformulars, das von der Geschäftsführung unterzeichnet und im Original per Post eingereicht werden muss. Je nach Art der Änderung können zusätzliche Unterlagen wie Abtretungsverträge, Gesellschafterprotokolle oder Domizilhaltererklärungen erforderlich sein.
Das Handelsregisteramt prüft die eingereichten Unterlagen und nimmt die Änderungen in das Handelsregister auf. Die Publikation erfolgt im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB).
Online erledigen
Diesen Service können Sie online über das eFormular abwickeln.
Voraussetzungen
- Eine GmbH mit Änderungen (z.B. Abtretung von Stammanteilen, Domiziländerungen, Statutenänderungen, Wohnortswechsel)
- Rechtseinheit ist im Handelsregister eingetragen oder zur Eintragung angemeldet
- Rechtseinheit hat einen Sitz in einer politischen Gemeinde
- Rechtseinheit muss über ein Rechtsdomizil oder eine Domizilhalterin/einen Domizilhalter verfügen
- Anmeldeformular von der Geschäftsführung unterzeichnet
Der Ablauf
- 1Formular herunterladenDas Anmeldeformular für allgemeine Änderungen bei einer GmbH steht als Download zur Verfügung.
- 2Formular ausdruckenBitte drucken Sie das Formular aus.
- 3Formular ausfüllenVervollständigen Sie das Formular mit den entsprechenden Angaben. Erforderliche Felder sind: Firmenbezeichnung gemäss Handelsregistereintrag, UID-Nummer und eingetragener Sitz. Je nach Art der Änderung füllen Sie zusätzliche Felder aus (z.B. neue Firmenbezeichnung, neuer Sitz, neue Personen mit Zeichnungsberechtigung, Stammanteile).
- 4Unterscheidung zwischen Rechtsdomizil und Domizilhalterschaft treffenFalls eine Domiziländerung angemeldet wird: Prüfen Sie, ob die Rechtseinheit über eigene Geschäftsräumlichkeiten mit eigenem Verwaltungspersonal verfügt (Rechtsdomizil) oder ob ein Drittunternehmen/eine Drittperson (z.B. Service-AG, Treuhandbüro, Rechtsanwältin) das administrative Leistungsangebot gewährleistet (Domizilhalterschaft).
- 5Administratives Leistungsangebot sicherstellenFalls eine Domiziländerung angemeldet wird: Gewährleisten Sie, dass die Rechtseinheit für Behörden (Zustellung amtlicher Dokumente, Aufbewahrung von Dokumenten) und Klientinnen/Kunden (vertragliche Ansprüche, Konsumentenschutz, allgemeine Fragen) physisch erreichbar ist. Ein blosserer Briefkasten oder physisches/elektronisches Postfach genügen nicht.
- 6Erfassung der erforderlichen Angaben für natürliche PersonenGemäss Art. 24b HRegV müssen folgende Angaben erfasst werden: Familienname, Ledigname, alle Vornamen in der richtigen Reihenfolge, Geburtsdatum, Geschlecht, politische Gemeinde des Heimatortes oder ausländische Staatsangehörigkeit, Art, Nummer und Ausgabeland des Ausweisdokuments, auf Wunsch Ruf-, Kose- oder Künstlernamen, politische Gemeinde des Wohnsitzes bzw. Ort des ausländischen Wohnsitzes mit Angabe des Landes.
- 7Vorlage eines gültigen AusweisdokumentsAls Identitätsmittel sind nur zulässig: gültige Identitätskarte, gültiger Pass, gültiger ausländischer Personalausweis oder gültiger ausländischer Pass. Die Kopie des Ausweisdokuments muss dem Handelsregisteramt vorgelegt werden.
- 8Unterschriftsbeglaubigung oder öffentliche UrkundeDer Nachweis der Identität kann durch eine öffentliche Urkunde oder eine Unterschriftsbeglaubigung erbracht werden, sofern diese die erforderlichen Angaben nach Art. 24b HRegV enthält und die Urkundsperson das Ausweisdokument vorgelegt hat.
- 9Erforderliche Unterlagen zusammenstellenSammeln Sie alle erforderlichen Unterlagen: das ausgefüllte und unterzeichnete Anmeldeformular, ggf. Abtretungsvertrag für Stammanteile, ggf. Gesellschafterprotokoll, ggf. Domizilhaltererklärung, ggf. Geschäftsführerprotokoll, Kopien von Ausweisdokumenten für neue Personen, öffentliche Urkunden oder Unterschriftsbeglaubigungen.
- 10Anmeldeformular unterzeichnenDas Anmeldeformular muss von der Geschäftsführung unterzeichnet werden. Falls neue zeichnungsberechtigte Personen eingetragen werden, müssen diese ebenfalls unterzeichnen.
- 11Anmeldeformular per Post einreichenDas von der Geschäftsführung unterzeichnete Anmeldeformular im Original per Post an das Handelsregisteramt einreichen: Kanton Schaffhausen, Handelsregisteramt, Mühlentalstrasse 105, CH-8200 Schaffhausen.
- 12Bearbeitung durch HandelsregisteramtDas Handelsregisteramt prüft die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Bei Fragen oder fehlenden Angaben wird das Amt Kontakt mit Ihnen aufnehmen.
- 13Publikation im SHABNach erfolgreicher Prüfung werden die Änderungen in das Handelsregister eingetragen und im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) publiziert.
Weiterführende Informationen
Online erledigen
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