Anmeldung Änderungen AG / Genossenschaft / Stiftung / Verein
Anmeldung allgemeiner Änderungen (Sitz, Statuten, Personen, Domizil) bei Aktiengesellschaften, Genossenschaften, Stiftungen und Vereinen beim Handelsregisteramt Schaffhausen.
Kurzbeschreibung
Dieser Service ermöglicht die Anmeldung von Änderungen bei Aktiengesellschaften, Genossenschaften, Stiftungen und Vereinen beim Handelsregisteramt des Kantons Schaffhausen. Dazu gehören Domiziländerungen, Statutenänderungen, Änderungen der Firmenbezeichnung, Änderungen des Vereinszwecks sowie Personalmutationen (Zu- und Austritte von Verwaltungsratsmitgliedern, Geschäftsführern, Zeichnungsberechtigten und anderen Funktionsträgern).
Die Anmeldung erfolgt mittels Anmeldeformular, das vom Verwaltungsrat, den Verwaltungsmitgliedern, dem Stiftungsrat oder dem Vorstand unterzeichnet werden muss. Je nach Art der Änderung können zusätzliche Unterlagen erforderlich sein, etwa Wahlannahmeerklärungen, Rücktrittserklärungen oder Domizilhaltererklärungen.
Das Handelsregisteramt prüft die eingereichten Unterlagen und trägt die genehmigten Änderungen ins Handelsregister ein. Die Publikation erfolgt im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB).
Online erledigen
Diesen Service können Sie online über das eFormular abwickeln.
Voraussetzungen
- Rechtseinheit (AG, Genossenschaft, Stiftung oder Verein) ist im Handelsregister eingetragen oder wird angemeldet
- Allgemeine Änderungen müssen beim Handelsregister zur Eintragung angemeldet werden
- Anmeldeformular muss vom Verwaltungsrat bzw. von den Verwaltungsmitgliedern bzw. vom Stiftungsrat bzw. vom Vorstand unterzeichnet sein
- Anmeldeformular liegt im Original vor
- Nötige Unterlagen sind vorhanden
- Bei Personenmutationen: Identitätsnachweis durch öffentliche Urkunde oder Unterschriftsbeglaubigung erforderlich
- Bei Domizilwechsel: Rechtseinheit muss über ein Rechtsdomizil oder eine Domizilhalterin/einen Domizilhalter verfügen
Der Ablauf
- 1Formular auswählenWählen Sie das Anmeldeformular für allgemeine Änderungen. Für reine Personalmutationen steht ein separates Formular zur Verfügung.
- 2Feststellung des Domiziltyps (bei Domiziländerung)Bestimmen Sie, ob die Rechtseinheit über ein eigenes Rechtsdomizil mit eigenem Verwaltungspersonal verfügt oder ob ein c/o-Domizil mit einer Domizilhalterin/einem Domizilhalter notwendig ist.
- 3Überprüfung des administrativen Leistungsangebots (bei Domiziländerung)Stellen Sie sicher, dass an der angemeldeten Adresse ein administratives Leistungsangebot gewährleistet ist. Die Rechtseinheit muss für Behörden und Klientinnen/Kunden physisch erreichbar sein.
- 4Benennung der Domizilhalterin/des Domizilhalters (bei c/o-Domizil)Falls kein eigenes Rechtsdomizil vorhanden ist, muss die Person oder das Unternehmen benannt werden, die/das als Domizilhalterin/Domizilhalter die c/o-Adresse garantiert.
- 5Erfassung der erforderlichen Angaben bei PersonenmutationenGemäss Art. 24b HRegV müssen folgende Angaben erfasst werden: Familienname, Ledigname, alle Vornamen in der richtigen Reihenfolge, Geburtsdatum, Geschlecht, politische Gemeinde des Heimatortes oder ausländische Staatsangehörigkeit, Art, Nummer und Ausgabeland des Ausweisdokuments, auf Wunsch Ruf-, Kose- oder Künstlernamen, politische Gemeinde des Wohnsitzes bzw. Ort des ausländischen Wohnsitzes mit Angabe des Landes.
- 6Ausfüllen des AnmeldeformularsFüllen Sie das Anmeldeformular vollständig aus. Geben Sie die Firmenbezeichnung, UID-Nummer, den eingetragenen Sitz sowie alle Änderungen an (neuer Sitz, neue Firmenbezeichnung, neuer Zweck, Personalmutationen, Revisionsstelle, etc.).
- 7Vorbereitung von Wahlannahmeerklärungen und RücktrittserklärungenFür neu gewählte Personen (Verwaltungsratsmitglieder, Geschäftsführer, Zeichnungsberechtigte) ist eine Wahlannahmeerklärung erforderlich. Für ausscheidende Personen kann eine Rücktrittserklärung notwendig sein.
- 8Vorbereitung von DomizilhaltererklärungenFalls ein c/o-Domizil mit Domizilhalterin/Domizilhalter vorgesehen ist, muss eine entsprechende Erklärung vorliegen.
- 9Vorlage von IdentitätsnachweisenDer Nachweis der Identität von natürlichen Personen kann durch eine öffentliche Urkunde oder eine Unterschriftsbeglaubigung erbracht werden, sofern diese die erforderlichen Angaben enthält. Bei unvollständigen Angaben wird eine Kopie eines Ausweisdokuments (ID oder Pass) verlangt.
- 10Unterzeichnung des AnmeldeformularsDas Anmeldeformular muss vom Verwaltungsrat bzw. von den Verwaltungsmitgliedern bzw. vom Stiftungsrat bzw. vom Vorstand unterzeichnet werden. Ort und Datum sind anzugeben.
- 11Einreichung per PostReichen Sie das unterzeichnete Anmeldeformular im Original mit allen nötigen Unterlagen per Post beim Handelsregisteramt ein: Kanton Schaffhausen, Handelsregisteramt, Mühlentalstrasse 105, CH-8200 Schaffhausen.
- 12Prüfung durch das HandelsregisteramtDas Handelsregisteramt prüft die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit.
- 13Eintragung ins HandelsregisterNach erfolgreicher Prüfung werden die genehmigten Änderungen ins Handelsregister eingetragen.
- 14Publikation im SHABDie Änderungen werden im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) publiziert. Ein Handelsregisterauszug kann vor oder nach der Publikation bestellt werden.
Weiterführende Informationen
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