Anmeldung Neueintragung GmbH (Beurkundung hat bereits stattgefunden)

Anmeldung einer neu gegründeten GmbH ins Handelsregister des Kantons Schaffhausen nach erfolgter Beurkundung. Einreichung des Anmeldeformulars mit erforderlichen Unterlagen und Unterschriften.

Aktualisiert: 22. Juni 2026

Kurzbeschreibung

Diese Dienstleistung ermöglicht die Anmeldung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ins Handelsregister des Kantons Schaffhausen, wenn die Gründung bereits in öffentlicher Urkunde beurkundet wurde. Die Anmeldung erfolgt durch Einreichung eines vollständig ausgefüllten Anmeldeformulars zusammen mit der öffentlichen Gründungsurkunde und weiteren erforderlichen Unterlagen beim Handelsregisteramt.

Je nach Situation können zusätzliche Erklärungen erforderlich sein, etwa zur Domizilhaltung, zum Verzicht auf eine Revisionsstelle (KMU-Erklärung) oder zur Lex-Friedrich-Erklärung bei Beteiligung ausländischer Personen. Das Handelsregisteramt prüft die Anmeldung und trägt die GmbH nach Genehmigung ins Handelsregister ein.

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Telefonisch+41 52 632 72 22

Per E-Mailhandelsregisteramt@sh.ch

Voraussetzungen

GmbH wurde in öffentlicher Urkunde gegründet
Sitz der GmbH befindet sich im Kanton Schaffhausen
Rechtseinheit hat einen Sitz in einer politischen Gemeinde
Rechtseinheit muss über ein Rechtsdomizil oder eine Domizilhalterin/einen Domizilhalter verfügen
Natürliche Person muss identifiziert werden gemäss Art. 24a Abs. 1 HRegV

Der Ablauf

1Anmeldeformular herunterladen und ausdruckenDas Anmeldeformular zur Neueintragung einer GmbH steht als Download zur Verfügung. Bitte drucken Sie das Formular aus.
2Anmeldeformular ausfüllenVervollständigen Sie das Anmeldeformular mit den erforderlichen Angaben zur GmbH (Firma, Sitz, Domizil, Statutendatum, Zweck, Stammkapital, Abtretungsmodalitäten, Nebenleistungspflichten, Revisionsstelle, Kontaktdaten). Geben Sie auch an, ob Sie einen Handelsregisterauszug bestellen möchten.
3Unterscheidung zwischen Rechtsdomizil und Domizilhalterschaft treffenPrüfen Sie, ob die GmbH über eigene Geschäftsräumlichkeiten mit eigenem Verwaltungspersonal verfügt (Rechtsdomizil) oder ob ein Drittunternehmen/eine Drittperson (z.B. Service-AG, Treuhandbüro, Rechtsanwältin) die c/o-Adresse garantiert (Domizilhalterschaft).
4Administratives Leistungsangebot sicherstellenGewährleisten Sie, dass die GmbH für Behörden (Zustellung amtlicher Dokumente, Aufbewahrung von Dokumenten) und Klientinnen/Kunden (vertragliche Ansprüche, Konsumentenschutz, allgemeine Fragen) physisch erreichbar ist. Ein blosserer Briefkasten oder physisches/elektronisches Postfach genügt nicht.
5Erfassung erforderlicher Angaben zu natürlichen PersonenFolgende Angaben müssen gemäss Art. 24b HRegV erfasst werden: Familienname, Ledigname, alle Vornamen in der richtigen Reihenfolge, Geburtsdatum, Geschlecht, politische Gemeinde des Heimatortes oder ausländische Staatsangehörigkeit, Art, Nummer und Ausgabeland des Ausweisdokuments, auf Wunsch Ruf-, Kose- oder Künstlernamen, politische Gemeinde des Wohnsitzes bzw. Ort des ausländischen Wohnsitzes mit Angabe des Landes.
6Identitätsnachweis erbringenDer Nachweis der Identität kann durch eine öffentliche Urkunde oder eine Unterschriftsbeglaubigung erbracht werden, sofern diese die Angaben nach Art. 24b HRegV enthält.
7Ausweiskopie einreichen (falls erforderlich)Falls die Beglaubigung oder Urkunde zu wenige Angaben enthält oder die Urkundsperson kein Ausweisdokument vorgelegt hat (Beglaubigungsverbal 'persönlich bekannt'), muss eine Kopie eines gültigen Ausweisdokuments (ID oder Pass) eingereicht werden.
8Unterschriften einholenDas Anmeldeformular wird von mindestens einem Mitglied der Geschäftsführung und ggf. weiteren zeichnungsberechtigten Personen unterzeichnet. Die Unterschriften müssen amtlich beglaubigt sein.
9Zusätzliche Erklärungen ausfüllen (falls erforderlich)Je nach Situation füllen Sie zusätzliche Erklärungen aus: Domizilhaltererklärung (falls c/o-Domizil), KMU-Erklärung betreffend Verzicht auf Revisionsstelle (falls zutreffend), Lex-Friedrich-Erklärung (falls ausländische Personen beteiligt sind oder Grundstücke erworben werden).
10Anmeldung einreichenReichen Sie die ausgefüllte Anmeldung mit der öffentlichen Urkunde der Gründung und allen erforderlichen Unterlagen beim Handelsregisteramt des Kantons Schaffhausen ein (Mühlentalstrasse 105, CH-8200 Schaffhausen).